Minh họa phương pháp phòng tiêu chuẩn khách sạn

Theo dõi một hạng mục xuyên suốt hồ sơ

Hồ sơ minh họa, vẫn đang chờ xét duyệt. Tủ áo phòng khách sạn ví dụ dùng EX-HOTEL / RT-EX / WARD-EX / R1 trong cả ba bảng tính. Số lượng, giá, ngày và người phê duyệt thực tế chưa xác nhận nên để trống. Dòng tổng của loại phòng dùng Item ID ALL.

1. 01

   Loại phòng, hạng mục và phạm vi

   Trong Room types và Room BOQ, RT-EX xác định loại phòng, WARD-EX xác định tủ áo. Supply scope ref liên kết RFQ-EX-01. RFQ scope ghi gói tủ áo trong Included work; các giao diện tại công trường và phần loại trừ còn chờ thống nhất. Open question ghi rõ kích thước thực tế và mẫu bề mặt chưa được xác nhận.

2. 02

   Phiên bản và cơ sở báo giá

   Quote basis dùng Quote ID ví dụ Q-EX-R1. Scope / drawing baseline dẫn đến RFQ-EX-01 và DR-EX / D1; Material / sample baseline dẫn đến SMP-EX-R1, vẫn chờ xét duyệt. Trong Quote lines, để trống số lượng, đơn giá, tiền tệ và điều kiện thương mại chưa thống nhất.

3. 03

   Bản vẽ và mẫu thực tế

   Drawings ghi Document ID DR-EX và Drawing revision D1. Samples ghi Sample ID SMP-EX-R1, với Drawing / finish revision ref là DR-EX / D1. Bổ sung người giữ mẫu, tiêu chí nghiệm thu và bằng chứng xét duyệt khi có; Approved by và Approval date vẫn để trống.

4. 04

   Điều kiện tiên quyết và cho phép sản xuất

   Programme liên kết Milestone / dependency refs với bản vẽ, mẫu và điều kiện tiên quyết khác. QC-NCR giữ Release decision ở Hold: chưa cho phép sản xuất. Chỉ người chịu trách nhiệm đã thống nhất trong dự án mới ghi nhận cho phép sau khi đủ phê duyệt có ký xác nhận và các giao diện cần thiết.

5. 05

   Tham chiếu kiện hàng

   Packing dành Package / carton ID PKG-EX-01 làm tham chiếu minh họa, không phải kiện đã đóng. Shipment ID, số lượng đóng/nhận và ngày nhận để trống. Khi đóng hàng thực tế, liên kết cùng hạng mục và phiên bản với phòng đích và xác nhận đóng gói.

6. 06

   Tham chiếu bàn giao

   Handover dùng Handover / issue ID HO-EX-01 và Record type Handover documents. Document / spare / issue ref liên kết báo giá, bản vẽ, mẫu, QC và kiện hàng, ghi rõ hồ sơ chưa phát hành. Người liên hệ thực tế, nghiệm thu và ngày vẫn chờ thống nhất.

Các hồ sơ làm việc giữ For review và quyết định cho phép giữ Hold. Phiên bản bản vẽ D1, mã mẫu SMP-EX-R1 và phiên bản hồ sơ chung R1 là các tham chiếu riêng. Lựa chọn phương án, kết quả công thức hoặc mã kiện dự phòng không phê duyệt sản xuất hay xuất hàng.

Ba bảng tính dùng chung có nhãn tiếng Anh và tiếng Trung; đổi ngôn ngữ trang không dịch các tệp.